Word Keyboard Shortcuts

Command Name Shortcut Keys
———
All Caps               CTRL+SHIFT+A
Annotation                ALT+CTRL+M
App Maximize                ALT+F10
App Restore                ALT+F5
Apply Heading1                ALT+CTRL+1
Apply Heading2                ALT+CTRL+2
Apply Heading3 A               LT+CTRL+3
Apply List Bullet                CTRL+SHIFT+L
Auto Format                ALT+CTRL+K
Auto Text                F3 or ALT+CTRL+V
Bold                CTRL+B or CTRL+SHIFT+B
Bookmark                CTRL+SHIFT+F5
Browse Next                CTRL+PAGE DOWN
Browse Previous                CTRL+PAGE UP
Browse Sel                ALT+CTRL+HOME
Cancel                ESC
Center Para                CTRL+E
Change Case                SHIFT+F3
Char Left                LEFT
Char Left Extend                SHIFT+LEFT
Char Right                RIGHT
Char Right Extend                SHIFT+RIGHT
Clear                DELETE
Close or Exit                ALT+F4
Close Pane                ALT+SHIFT+C
Column Break                CTRL+SHIFT+ENTER
Column Select                CTRL+SHIFT+F8
Copy                CTRL+C or CTRL+INSERT
Copy Format                CTRL+SHIFT+C
Copy Text                SHIFT+F2
Create Auto Text                ALT+F3
Customize Add Menu                ALT+CTRL+=
Customize Keyboard                ALT+CTRL+NUM +
Customize Remove Menu                ALT+CTRL+-
Cut                CTRL+X or SHIFT+DELETE
Date Field                ALT+SHIFT+D
Delete Back Word                CTRL+BACKSPACE
Delete Word                CTRL+DELETE
Dictionary                ALT+SHIFT+F7
Do Field Click                ALT+SHIFT+F9
Doc Close                CTRL+W or CTRL+F4
Doc Maximize                CTRL+F10
Doc Move                CTRL+F7
Doc Restore                CTRL+F5
Doc Size                CTRL+F8
Doc Split                ALT+CTRL+S
Double Underline                CTRL+SHIFT+D
End of Column                ALT+PAGE DOWN
End of Column                ALT+SHIFT+PAGE DOWN
End of Doc Extend                CTRL+SHIFT+END
End of Document                CTRL+END
End of Line                END
End of Line Extend                SHIFT+END
End of Row                ALT+END
End of Row                ALT+SHIFT+END
End of Window                ALT+CTRL+PAGE DOWN
End of Window Extend                ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Endnote Now                ALT+CTRL+D
Extend Selection                F8
Field Chars                CTRL+F9
Field Codes                ALT+F9
Find                CTRL+F
Font                CTRL+D or CTRL+SHIFT+F
Font Size Select                CTRL+SHIFT+P
Footnote Now                ALT+CTRL+F
Go Back                SHIFT+F5 or ALT+CTRL+Z
Go To                CTRL+G or F5
Grow Font                CTRL+SHIFT+.
Grow Font One Point                CTRL+]
Hanging Indent                CTRL+T
Header Footer Link                ALT+SHIFT+R
Help                F1
Hidden                CTRL+SHIFT+H
Hyperlink                CTRL+K
Indent                CTRL+M
Italic                CTRL+I or CTRL+SHIFT+I
Justify Para                CTRL+J
Left Para                CTRL+L
Line Down                DOWN
Line Down Extend                SHIFT+DOWN
Line Up                UP
Line Up Extend                SHIFT+UP
List Num Field                ALT+CTRL+L
Lock Fields                CTRL+3 or CTRL+F11
Macro                ALT+F8
Mail Merge Check                ALT+SHIFT+K
Mail Merge Edit Data Source                ALT+SHIFT+E
Mail Merge to Doc                ALT+SHIFT+N
Mail Merge to Printer                ALT+SHIFT+M
Mark Citation                ALT+SHIFT+I
Mark Index Entry                ALT+SHIFT+X
Mark Table of Contents Entry                ALT+SHIFT+O
Menu Mode                F10
Merge Field                ALT+SHIFT+F
Microsoft Script Editor                ALT+SHIFT+F11
Microsoft System Info                ALT+CTRL+F1
Move Text                F2
New                CTRL+N
Next Cell                TAB
Next Field                F11 or ALT+F1
Next Misspelling                ALT+F7
Next Object                ALT+DOWN
Next Window                CTRL+F6 or ALT+F6
Normal                ALT+CTRL+N
Normal Style                CTRL+SHIFT+N or ALT+SHIFT+CLEAR (NUM 5)
Open                CTRL+O or CTRL+F12 or ALT+CTRL+F2
Open or Close Up Para                CTRL+0
Other Pane                F6 or SHIFT+F6
Outline                ALT+CTRL+O
Outline Collapse                ALT+SHIFT+- or ALT+SHIFT+NUM –
Outline Demote                ALT+SHIFT+RIGHT
Outline Expand                ALT+SHIFT+=
Outline Expand                ALT+SHIFT+NUM +
Outline Move Down                ALT+SHIFT+DOWN
Outline Move Up                ALT+SHIFT+UP
Outline Promote                ALT+SHIFT+LEFT
Outline Show First Line                ALT+SHIFT+L
Overtype                INSERT
Page                ALT+CTRL+P
Page Break                CTRL+ENTER
Page Down                PAGE DOWN
Page Down Extend                SHIFT+PAGE DOWN
Page Field                ALT+SHIFT+P
Page Up                PAGE UP
Page Up Extend                SHIFT+PAGE UP
Para Down                CTRL+DOWN
Para Down Extend                CTRL+SHIFT+DOWN
Para Up                CTRL+UP
Para Up Extend                CTRL+SHIFT+UP
Paste                CTRL+V or SHIFT+INSERT
Paste Format                CTRL+SHIFT+V
Prev Cell                SHIFT+TAB
Prev Field                SHIFT+F11 or ALT+SHIFT+F1
Prev Object                ALT+UP
Prev Window                CTRL+SHIFT+F6 or ALT+SHIFT+F6
Print                CTRL+P or CTRL+SHIFT+F12
Print Preview                CTRL+F2 or ALT+CTRL+I
Proofing                F7
Redo                ALT+SHIFT+BACKSPACE
Redo or Repeat                CTRL+Y or F4 or ALT+ENTER
Repeat Find                SHIFT+F4 or ALT+CTRL+Y
Replace                CTRL+H
Reset Char                CTRL+SPACE or CTRL+SHIFT+Z
Reset Para                CTRL+Q
Revision Marks Toggle                CTRL+SHIFT+E
Right Para                CTRL+R
Save                CTRL+S or SHIFT+F12 or ALT+SHIFT+F2
Save As                F12
Select All                CTRL+A or CTRL+CLEAR (NUM 5) or CTRL+NUM 5
Select Table                ALT+CLEAR (NUM 5)
Show All                CTRL+SHIFT+8
Show All Headings                ALT+SHIFT+A
Show Heading1                ALT+SHIFT+1
Show Heading2                ALT+SHIFT+2
Show Heading3                ALT+SHIFT+3
Show Heading4                ALT+SHIFT+4
Show Heading5                ALT+SHIFT+5
Show Heading6                ALT+SHIFT+6
Show Heading7                ALT+SHIFT+7
Show Heading8                ALT+SHIFT+8
Show Heading9                ALT+SHIFT+9
Shrink Font                CTRL+SHIFT+,
Shrink Font One Point                CTRL+[
Small Caps                CTRL+SHIFT+K
Space Para1                CTRL+1
Space Para15                CTRL+5
Space Para2                CTRL+2
Spike                CTRL+SHIFT+F3 or CTRL+F3
Start of Column                ALT+PAGE UP
Start of Column                ALT+SHIFT+PAGE UP
Start of Doc Extend                CTRL+SHIFT+HOME
Start of Document                CTRL+HOME
Start of Line                HOME
Start of Line Extend                SHIFT+HOME
Start of Row                ALT+HOME
Start of Row                ALT+SHIFT+HOME
Start of Window                ALT+CTRL+PAGE UP
Start of Window Extend                ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP
Style                CTRL+SHIFT+S
Subscript                CTRL+=
Superscript                CTRL+SHIFT+=
Symbol Font                CTRL+SHIFT+Q
Thesaurus                SHIFT+F7
Time Field                ALT+SHIFT+T
Toggle Field Display                SHIFT+F9
Toggle Master Subdocs                CTRL+\
Tool                SHIFT+F1
Un Hang                CTRL+SHIFT+T
Un Indent                CTRL+SHIFT+M
Underline                CTRL+U or CTRL+SHIFT+U
Undo                CTRL+Z or ALT+BACKSPACE
Unlink Fields                CTRL+6 or CTRL+SHIFT+F9
Unlock Fields                CTRL+4 or CTRL+SHIFT+F11
Update Auto Format                ALT+CTRL+U
Update Fields                F9 or ALT+SHIFT+U
Update Source                CTRL+SHIFT+F7
VBCode                ALT+F11
Web Go Back                ALT+LEFT
Web Go Forward                ALT+RIGHT
Word Left                CTRL+LEFT
Word Left Extend                CTRL+SHIFT+LEFT
Word Right                CTRL+RIGHT
Word Right Extend                CTRL+SHIFT+RIGHT
Word Underline                CTRL+SHIFT+W

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s